Administration Attendant II
IVADO
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Administration Attendant IIStatus:
Student (Durée déterminée)Job Description:
Tu cherches un emploi pour l’été que tu pourras garder pendant tes études ? Viens travailler avec nous comme préposé(e) en administration !
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Saisir et valider les transferts de volume en automobile et en habitation en appliquant les ententes spéciales.
Communiquer avec les courtiers pour les informations manquantes afin de résoudre les enjeux en choisissant des solutions adaptées qui permettront d’atteindre les objectifs d’affaires.
Saisir et valider les données de différentes transactions biens et automobiles.
Maîtriser les différents systèmes informatiques des cabinets de courtage afin d’aller chercher des transferts de volume et ainsi de convertir les polices d’assurances dans nos systèmes.
Décoder et saisir des plumitifs, effectuer les différentes enquêtes sur les assurés, recevoir et distribuer le courrier électronique ou papier de même que les polices vertes.
Faire les transactions du plan de répartitions des risques (P.R.R) selon son niveau d’autorité et assurer le suivi des cessions au plan de répartitions des risques rapidement avec les corrections nécessaires.
Effectuer le suivi de différentes listes ou rapports (Rapport SAAQ, liste des pertes après renouvellement, numéro de police portefeuille etc.)
Créer, mettre en place un document de suivi hebdomadaire (rapport des opérations, horaires), assurer un soutien technique et le remplir à chaque semaine.
Faire le suivi des demandes d’inspection auprès des firmes d’inspection, analyser les inspections et procéder aux recommandations selon son niveau d’autorité.
Transférer aux souscripteurs attitrés et numériser les rapports d’inspection.
Utiliser ses habiletés de communication afin d’échanger de l’information avec clarté auprès des courtiers et des souscripteurs.
S’assurer de respecter les différents délais légaux et opérationnels.
Vos talents et vos qualifications :
Être inscrit(e) dans un programme d’études à temps plein dans un programme collégial ou universitaire à l’automne 2026
Maîtriser la langue française, tant parlée qu’écrite
Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.
Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.
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