Administration Attendant II

IVADO

IVADO

Montreal, QC, Canada · Quebec City, QC, Canada

Posted on Apr 11, 2026

Official Internal Job Title:

Administration Attendant II

Status:

Student (Durée déterminée)

Job Description:

Tu cherches un emploi pour l’été que tu pourras garder pendant tes études? Viens travailler avec nous comme préposé(e) administration.

En tant que préposé(e) à l’administration, tu joueras un rôle clé de soutien pour l’équipe. Tu assureras un appui administratif quotidien, en plus de contribuer à la gestion et à la mise à jour des données des courtiers, au traitement de l’information, ainsi qu’à la coordination de diverses tâches liées aux opérations courantes.

Être préposé(e) administration, ça consiste à quoi?

  • Saisir et tenir à jour les coordonnées des contacts dans l’outil de gestion courtier

  • Procéder à la mise à jour des listes du personnel des cabinets

  • Assigner les abréviations au moment de la création de nouveaux codes ou cabinets de courtiers

  • Communiquer avec les courtiers pour répondre à leurs demandes

  • Rédiger certaines procédures et les intégrer à nos guides internes

  • Participer à l’organisation des événements internes ou externes

Le reste, on te l’apprendra!

Tes talents et qualifications :

  • Posséder un diplôme d’études collégiales et être inscrit dans un établissement universitaire reconnu à l’automne 2025

  • Maîtriser de la Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)

En plus, on t’offre :

  • Une rémunération compétitive

  • Une allocation Internet pour être tout aussi efficace depuis la maison

  • Un mode de travail hybride pour concilier tes études et vie personnelle

  • Un horaire flexible et hybride, selon ta charge de cours pendant ta session d’études (10 heures/semaine durant l’année scolaire et 35 heures/semaine durant la période estivale)

Ça t'intéresse? Alors postule dès maintenant!

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

Follow us on Instagram !

@beneva.ca