Poste en présentiel à raison de 5 jours par semaine.

En tant qu’étudiant(e)-agent(e) de bureau, vous traiterez le courrier reçu et à expédier, et vous assurerez la numérisation de l’ensemble des documents destinés au traitement par les différentes équipes de la Direction principale – Administration des contrats collectifs.

Vous effectuerez divers travaux administratifs liés aux documents à numériser et au workflow. Vous serez également responsable de la préparation et de l’envoi des certificats ainsi que des factures individuelles.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Préparer et faire la mise sous enveloppe des certificats.

• Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.

• Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.

• Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.

• Effectuer l’indexation des documents du classement central.

• Effectuer la numérisation des documents indexés pour le classement central.

• Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.

• Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex. : demande de réquisition, transport).

• Effectuer de la mise sous enveloppe.

• Effectuer le montage des polices pour les produits individuels.

• Compléter le fichier de suivi des polices individuelles transmises aux clients

Vos talents et vos qualifications :

• Être inscrit(e) dans un programme d’études à temps plein dans un programme collégial ou universitaire à l’automne 2026

• Maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite.