Relevant de la directrice, Culture et développement organisationnel, vous coordonnerez différents projets reliés directement à l’expérience employé et effectuerez le soutien administratif dans le cadre des activités de développement organisationnel.

Vous désirez déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir de travailler ensemble sont au rendez-vous? Votre contribution améliorera concrètement la vie au travail de centaines de collègues.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Coordonner l’accueil et l’intégration des employés qui joignent les rangs de l’entreprise. Envoyer les invitations pour la séance d’accueil et d’intégration et animer les séances en remplacement de l’analyste en développement organisationnel au besoin

• Effectuer l’administration du programme de reconnaissance des années de service de l’entreprise en étant la personne-ressource pour le fournisseur externe en plus de collaborer avec l’équipe de l’événementiel aux divers événements de reconnaissance (25 ans de service, départ à la retraite, etc.)

• Coordonner plusieurs activités reliées à l’expérience employé(e), telles que l’approvisionnement du café, du thé, de l’eau aromatisée et des produits Aléa ainsi que l’approbation les demandes de travail hors de sa province d’emploi et en gérant trimestriellement l’allocation mobilité

• Soutenir l’équipe dans l’organisation des activités de mobilisation et de consolidation d’équipe en concevant des aide-mémoires ou des présentations PowerPoint clairs, dynamiques et visuellement percutants

• Réaliser différents travaux à caractère administratif pour la direction, tels que la préparation des demandes d’achats, la coordination et la rédaction de comptes rendus des réunions d’équipe, la gestion des demandes de rencontre et les autorisations de débours de la direction

• Effectuer toute autre tâche connexe

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique administrative, en bureautique ou dans un domaine connexe

• Cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en soutien administratif

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)

• Avoir une maîtrise avancée de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit